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“打开电脑想做PPT,结果却花了几个小时去优化

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2022年03月21日 08:11:38

  海南共青团

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  2022.3.20

  当你想逃避的时候

  就直面那些风浪吧

  胜过了艰险

  你期待的都会到来

  (耳朵准备好了吗?那就按下播放键吧)

  文:景夜思

  (ID:zjyesi)

  本期主播:黄德承

  感谢三亚学院落笔有声广播电台

  对本栏目的倾情支持

  1

  为了逃避真正要做的事情,我们通常会表现得格外努力。

  周六,我本来准备备课,但是一整天总在忙不重要甚至不必要的小事上。例如打开家里的台式电脑以后,似乎觉得电脑有点卡,使用软件优化以后,效果也不明显,干脆重新安装系统,这样就能避免卡顿了。

  后来,我果然把时间都耗费在系统的搜索、下载、安装,软件的重装、登录与调试上,然后随手挑了几本闲书阅读,结果几个小时过去了,看上去似乎也忙得热火朝天,但是备课的进度依然是0。

  到了吃晚饭的时候,我还安慰自己,今天没有白过,毕竟我成功地安装了新系统,新系统的运行速度比之前快了30%,嗯,这个指标看上去不错,不是吗?

  也许到了明天,说不定还会有新的事情挡住了我们做正事。有意的也好,无意的也罢,我们天然习惯逃避做要做的事情。

  2

  怎么解决?

  直面自己的问题,承认过去的失败,对过去的表现进行清零。

  到了周日上午,我告诉自己,不能再自欺欺人了,也不能再逃避正事了,于是和家人说好,自己在家闭关,尽可能地完成今天应有的进度。

  从现在开始,给自己找个相对隔离的环境,先做15分钟,一旦开头了,自己的进度条就不再是0。把那些在做事过程中想逃跑的念头,记录在纸上,等自己忙完正事,再去做这些小事。

  甚至也可以在分心的时候,立刻警觉,在手边的本子上记录分心的状态或者念头,然后立刻回归。

  在做PPT的时候,不要因为一些细节上的问题干扰了整体进度。例如,做到某一个PPT,需要一个配图,但是打开网页找了很久,也没有找到匹配度高的图片,然后干脆看看网页新闻,休息一下,这样就特别容易跑偏。

  更好的做法是,暂时没有找到的图片就空着,先往下走,然后等大体的框架完成后,再去搞定这些搜索配图的小事。

  3

  就像我们学习了很多的时间管理方法一样,我们都知道时间管理的四象限,我们要把时间优先放在重要但不紧急的象限内。

  但我们通常更喜欢去做一些紧急但不重要的事儿,原因是做这些事情会有一些成就感,会立竿见影地体现自己取得的小小成绩。

  比如说重装电脑系统,在短期内会比较显著地改进电脑的运行速度。于是,就选择做这些边边角角的小事,因为做小事能够很快带来确定性。

  但是对于我们来说,应该把更多的时间和精力放在那些重要但不紧急的事儿。只有这样,我们才能够让工作和生活变得井井有条,不再变得匆忙而慌张。

  尽可能地避免在我们要做正事的过程当中被一些额外的小事所分心。如果一件事情很重要,应该去做,那么我们就应该立刻分配出时间去行动。

  记得曾经有一位知名人士分享,他有一件事一直挂在心上,但是总是拖延着没有去做,直到半个月之后,自己认真留出空档时间去完成,结果发现不到一个小时就搞定了,但是自己却为之付出了长达半个多月的担忧。

  因此,如果你也有类似的困扰,就一定要告诉自己,认真思考一下,自己当下最重要的事情是什么?我们不要为了逃避真正要做的事情,就选择做那些容易而简单的事。