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亲授九个工作上的实用小技巧,助你再忙也不误

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2022年03月18日 10:37:02

原创 亲授九个工作上的实用小技巧,助你再忙也不误事,干货宜收藏

2022-03-18 06:50 来源: 两性情感解答

原标题:亲授九个工作上的实用小技巧,助你再忙也不误事,干货宜收藏

一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。

二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。

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三、反馈周期比较长的任务,比反馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。比如1月份你拿到某文件,要求3月31日前报方案,你一看时间还长,很有可能随手一放就忘了。

针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。如果此类任务很多,有必要在办公室备个可擦写的小黑板或方便写字的台历。

四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。

(清单类似下图,做完一项就打个勾)

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五、在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。

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六、跟领导一起出差,要把行程记得滚瓜烂熟,在领导不断问你“我们今天下午做什么”“明天做什么”“后天做什么”时能对答如流,而不是支支吾吾。如果记不下来,打印一份详细行程表,方便随时查看。对了,领导们是不会拨冗自己看行程表的,即使你给了他,他还是会不停问你。在他眼里,你就是智能行程表。

七、接到陌生号码打来的工作电话,挂完电话马上存起来,格式为:人名+单位。避免下次要联系时面对通话记录里一堆号码发愁,也避免下次人家再打电话来时你硬着头皮问“哪位”的尴尬。

八、手机上收到重要的文件和链接等,马上条件反射点右键“收藏”,会永久保存在微信的收藏夹里,有效避免微信历史消息和文档被手机自动清空。如果你不想过几天低三下四去求别人“拜托再发一次吧,文件过期了”。不要问我怎么知道的!

九、出门出差和开会前,记得把纸质文件拍照存在手机中,方便随时查看重要信息。如果你只是帮忙协调领导参会事宜,记得在他出发前编辑一条短信发给他,内容包括时间、地点、注意事项等,会显得很贴心哦!返回搜狐,查看更多