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深圳人居家办公首日报告!解决居家办公沟通问

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2022年03月15日 15:38:25

疫情纠缠不休,这几天深圳人emo了,封城突如其来,超市的米面蔬菜和零食一个晚上被抢购一空,全市居家办公.......

深圳人居家办公首日报告!解决居家办公沟通问


青春才几年?疫情占3年!谁不会有些小情绪呢?

不过千万不要低估了深圳人搞钱的热情!我就看到做设计和视频的同事们,双手抱着重重的台式机和显示器回家,为了工作也是拼了。

作为在深的打工人,我也迎来人生第一次居家办公,今天就跟大家汇报一下我的居家办公心得!

准备工作

首先提醒大家:早起一定要先打卡再洗漱!!!

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近期大多数公司使用钉钉外勤打卡或企业微信打卡,有的在群里发定位和照片来打卡。但我觉得一定会有很多因为在家里躺得太巴适了,放飞自我而忘了打卡。说,是不是你?

我给自己准备了一个简单的开工仪式,一杯温暖的咖啡,喝了就会元气满满!

如果工作不需要视频的话,你甚至可以敷一片面膜(我没有),然后打开电脑播放一段白噪音,帮助放松和专注。

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这是我做的六神香薰,六神yyds!

高效桌面

工作之前先把桌面整理一下,我平时喜欢乱一点,更有家的感觉,但工作起来还是会有些影响。

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可能用到的资料可以放在桌面上,方便随手查阅。

电脑登录钉钉和微信。

手机支架放在键盘旁边,避免错过重要的消息。这里推荐带无线充电功能的手机支架,谁用谁知道。

在线编辑和文档同步

居家办公时,工作内容的提交、审阅和批复都是在线上完成的。

许多公司会用统一的办公软件,如果没有的话,建议用金山文档、腾讯文档或石墨文档等,不要再用微信直接发送文档了,发送免费创建的公开链接和私链,这样一些网络情况不好的用户可以更快提交工作内容。

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另外还支持多人在线编辑,时间紧急的话可以团队合作,直接修改转发。

文字类工作更推荐石墨文档,界面清爽简洁,可以创建清单和表单,但内置的office套件需要付费或者正版授权。如果是做PPT,还是用金山文档更好一点儿。

远程沟通技巧

偶尔会需要在家远程操作公司的电脑,那么就必须准备好足够的上传带宽(期间不要下载东西,让远程软件独占网络),然后厘清要做的事情,登录远程软件后一步步快速完成,不要驻留在远程软件上面,以免影响同事的使用。

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需要汇报的内容也最好按照逻辑一次整理好,可不能像摸鱼聊天那样有一句没一句的,尤其人多的群里,消息很快会被其他人顶上去,一会儿就没影了,所以更不能分开汇报。

私有云——文件远程存取和共享

如果是平面设计或视频内容等大文件的交付,用钉钉或者微信直接发送肯定是行不通的。

我比较习惯用私有云来交付。

因为它可以像网盘那样直接将某个文件夹或文件生成共享链接,通过链接就可以访问文件;其次,它不收取任何费用,不限制带宽,上传和下载都可以满速,其中下载速度最大可以达到120Mb/s,充分利用用户的千兆宽带。

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热文件可以放在共享区,以绿联的DH2100为例,可以支持20个账号的访问,团队协作更顺畅。