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word知识:word 5个隐藏的神奇功能你知道吗?

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2020年01月14日 21:51:56

word知识:word 5个隐藏的神奇功能你知道吗?

小编给大家来了5个很少被大家用到的word功能,如果掌握它,在学习工作中觉得会减轻你的工作量。

1、调用你设置好格式

如果你经常使用word中的某个格式,比如红头文件的头部,你可以将这个模板直接保存为word,下载使用时可以复制一份,使用它的复制品即可。

其实你也可以直接在打开word中插入你的设置好的格式。方法如下:

保存格式:选中内容,点击插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库。

调用格式:插入——文本——文档部件中插入你保存的即可。

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2、快速在表格中插入多行

想要快速在word的表格中插入多行,方法如下:选择多行,然后按住Shift键,向下拖拉即可快速插入。

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3、隔行删除内容

各行删除数据,这种情况很难遇到,但是如果真的那天需要这么处理,大部分人肯定是手动一条一条删除了。

其实还有更方便的方法:选中文本,插入——表格——文本转换为表格——在相应的对话框中找到列数,并输入“2”就可以创建表格,然后删除第二列,最后点击布局——数据——转换文本即可。

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4、将word默认单位更改为厘米

文件——选项——高级,取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框,随后在度量单位中选择“厘米”即可。

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5、快速将标题分页

选中标题文本,然后点击开始——段落——换行和分页——勾选段前分页的复选框即可快速完成分页。

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