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excel中S级操作方式,大师级分享,你能学会几个

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2019年10月14日 13:46:11

工作中我们不可避免的工具就是excel文档,想要给excel文档进行快速的操作与编辑,没有一个好的操作方法是奈何不了的,小编今天就和你们讲解几个操作行超强的excel操作技巧!

excel中S级操作方式,大师级分享,你能学会几个?

一.重复上一步操作

这个功能我们往往会将他进行忽略,但是确实很实用的一个功能,我们往往不知道导致工作效率底下,小编简单和你们讲解一下如何操作!

步骤/方法

1.选择我们需要选择的一行

2.然后按住F4进行选择

3.在自己需要重复的一行/列进行按F4(红色的表格为例)

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二.快速删除空行

有时候我们可以看到excel中的空行有很多,想要给文件进行空行删除不知道怎么操作,一个一个进行删除的话就太麻烦了,小编教你一个方法!

步骤/方法

1.首先我们进行定位,使用快捷键“Ctrl+G”进行定位

2.然后选择“空值”点击确定

3.然后选择其中的一个空格进行删除既可

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三.快速将日期转换为星期

有时候我们整理报表的时候我们遇到的时候一些日期,但是我们需要做的是将日期转换为星期,如果是连贯的倒还好做,如果不连贯的呢?那岂不是很麻烦!不妨看看小编的操作

步骤/方法

1.使用公式:=text(B2,"aaa")(下图为例)

2.然后向下拉

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四.文件输出为PDF文件

一般来说我们制作表格的时候我们都是喜欢将文件转换为PDF文件格式,这样的haul我们能够确保文件的安全性和便携性,但是如何操作呢?

步骤/方法

1.首先我们将迅捷PDF转换器进行打开

2.然后选择“文件转换为PDF文件”

3.“添加文件”——“开始转换”

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