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提取生日、合并信息,这个快捷键让你的 Excel 表

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2019年10月08日 19:53:08

如果你经常使用 Excel,那你肯定会遇到从身份证里提取人员生日、从地址中提取省份信息或者将联系方式合并等操作。

提取生日、合并信息,这个快捷键让你的 Excel 表

在 Excel 中有丰富的函数可以帮我们完成这些工作,比较常见的有 Lett、Right、Mid 等提取字符的函数,而今天要跟大家分享的是另一种提取、合并表格的方式:快捷键 Ctrl+E。

Ctrl+E 这套快捷键拥有下面几个功能,快拿好小本本做笔记啦。

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提取信息

在上面的表格中,我们需要提取每个人的生日。大家都知道,身份证号码中间的几位就是个人的生日信息,我们可以根据身份证号码来得知生日。

那我们就要一个个去复制么?当然不是,有了 Ctrl+E,我们只需要将第一个人的生日正常输入,剩下的使用 Ctrl+E 就可以直接填充了。

提取生日、合并信息,这个快捷键让你的 Excel 表

合并信息

好了,接下来我们要得到所有人家庭地址,同样的道理,只要我们将一个人的地址输入地址框,剩下的使用 Ctrl+E 就可以轻松完成。

提取生日、合并信息,这个快捷键让你的 Excel 表

我们可以看到,Ctrl+E 快捷键的能力不仅是合并信息,同时还可以识别你的输入格式,就像上图中展示的那样,在填充的地址中自动添加了「省、市、区」三个字。也就是说,如果你想为某一列内容添加单位、修改格式,也可以使用 Ctrl+E 来轻松实现。

拆分信息

相信很多小伙伴已经猜到了,Ctrl+E 可以提取信息、合并信息,当然也可以拆分信息了。操作方法和上面的基本一致,话不多说,直接看效果。

提取生日、合并信息,这个快捷键让你的 Excel 表

总的来说,Ctrl+E 这个快捷键,就是根据表格中字符串之间的关系,判断出使用者想要提取、合并或者拆分的内容以及单元格格式,使用了它,会让我们的工作效率大幅提高,大家学会了么?