菜单导航

新人的高效法宝:这6个字段分组绝招,招招让领

作者: 精装之家 来源: 精装之家 发布时间: 2021年07月21日 01:33:59

利用分组功能可以将数据透视表中的一些数字、日期或文本等数据按照多种组合方式进行分组。这样可以大大增强数据透视表汇总的延续性,从而方便用户快速提取满足分析需求的子集。
当数据透视表中的字段组合是有规律的,可日期、周期或等距步长进行分组,小面职场君将介绍使用自动分组功能将其进行组合。用户可以按照自动分组的操作方法。
按日期级别自动分组
在数据透视表中,用户可按日、月、季度以及年度等多种时间类型进行分组。下面将以“数据透视表1”工作表为例,介绍如何按照“季度”字段对数据项进行自动分组。
步骤一、打开“数据透视表1”工作表,可以看到该报表是按月份显示数据项的。

步骤一

步骤一

步骤二、单击“销售日期”字段下任意单元格,在“分析”选项卡的“组合”选项组中,单击“分组字段”按钮。

步骤二

步骤二

步骤三、在“组合”对话框的“步长”列表框中,选择“月”和“季度”选项。

步骤三

步骤三

步骤四、单击“确定”按钮关闭对话框,完成以“季度”字段进行分组的操作。

步骤四

步骤四


按周期自动分组
以上介绍的是按默认的年、月、日和季度字段进行分组。如果需要按照一个周期进行分组该怎样操作?下面将以“数据透视表2”工作表为例,介绍如何按照一周7天的时间进行分组。
步骤一、打开“数据透视表2”工作表,可以看到该数据透视表是以“日”进行分类汇总的。单击A4单元格。

步骤一

步骤一

步骤二、然后单击“分组字段”按钮,打开“组合”对话框。将“起始于”设为2017/6/1;将“终止于”设为2017/7/1。在“步长”列表框中取消“月”选项,同选择“日”选项,将“天数”设为7。

步骤二

步骤二

步骤三、单击“确定”按钮,即可将这些数据项按一周7天进行分类汇总。

步骤三

步骤三


按等距步长自动分组
下面将以“数据透视表3”工作表为例,介绍对等距步长数据项进行分组的操作。
步骤一、打开“数据透视表3”工作表,可以看到该数据透视表是按照0.5个工龄递增展示的。

步骤一

步骤一

步骤二、选择“工龄”字段下任意单元格,单击“分组字段”按钮,打开“组合”对话框。保持“起始于”和“终止于”参数的默认设置,然后将“步长”设为1.5 。

步骤二

步骤三、单击“确定”按钮,即可完成工龄字段的分组操作。

步骤三

步骤三


手动分组操作相对于自动分组来说,其灵活性大大增强。使用手动分组操作可以按照需求,非常方便地对数据透视表中的字段进行分组。
对文本数据项进行手动分组
如果要对数据透视表中的一些文本字段进行分组,可以使用手动分组进行操作。下面将以“数据透视表4”工作表为例,介绍如何对选定的数据进行手动分组操作。
步骤一、打开“数据透视表4”工作表,可以看到该数据透视表是按照商品型号显示的。

步骤一

步骤二、选中A4:A9单元格区域,在“分析”选项卡的“组合”选项组中单击“分组选择”按钮。

步骤二

步骤二

步骤三、此时,在数据透视表右侧会显示“数据组1”字段。

步骤三

步骤三

步骤四、单击“数据组1”字段单元格,在“编辑栏”文本框中输入分类名称,这里输入“美的电器”。

步骤四

步骤四

步骤五、选中B10:B13单元格区域,单击“分组选择”按钮,创建“数据组2”字段。

步骤五

步骤五

步骤六、将“数据组2”字段重命名为“苏泊尔电器”。

步骤六